Post by Lamia on Feb 3, 2010 8:33:08 GMT -5
Og her kommer det som vi vet at alle medlemmer har ventet på i nærmest åndeløs spenning!
Protokoll fra årsmøte i Imladris, 27. januar 2010, Universitetet i Tromsø
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede.
Tilstede 7 stemmeberettigede ved starten av møtet.
Følgende hadde ordet i saken:
Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
Innstilling:
Forslag til forretningsordning:
• Årsmøtet ledes av den valgte ordstyreren. Den valgte sekretæren skriver protokoll.
• Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger i samme sak. Taletiden begrenses til fem minutter for første gang og tre minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsordenen begrenses til ett minutt. Ordstyreren kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov.
• Alle forslag protokollføres av sekretær, med anføring av navn. Nye forslag til ordlyd kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten.
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent. Framlagte forslag på forretningsorden ble godkjent.
Følgende tillegg ble gjort til sakslisten:
Følgende hadde ordet i saken:
Arnstein
Jens-Arthur
Sak 3: Velge ordstyrer, sekretær, og to representanter til å underskrive protokollen
Innstilling:
Vedtak:
Som ordstyrer ble Yngvild valgt med 7 stemmer og akklamasjon. Som sekretær ble Jens-Arthur valgt med 5 stemmer og akklamasjon. Som signatorer til protokollen ble Christopher og Ole Kristian valgt med 7 stemmer og akklamasjon.
Følgende hadde ordet i saken:
Jens-Arthur
Yngvild
Arnstein
Ole Kristian
Christopher
Sak 4: Godkjenne fjorårets budsjett
Innstilling:
Imladris var en ’sovende’ organisasjon i vårsemesteret 2009 uten valgt styre, hvor det ikke var organisert aktivitet i regi av Imladris. Budsjettet er derfor kun for høstsemesteret 2009, og er godkjent med merknaden protokollført.
Vedtak:
Budsjettet for høstsemesteret 2009 er godkjent.
Følgende hadde ordet i saken:
Karl-Erlend
Jens-Arthur
Sak 5: Behandle årets budsjett
Innstilling:
Imladris har to delbudsjett, vår 2010 og høst 2010, som til sammen utgjør årsbudsjettet for Imladris.
Vedtak:
Sak 5 er flyttet til behandling etter sak 7.
Følgende hadde ordet i saken:
Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker
Sak 6.a: Innkjøp av Warhammer Fantasy Battle og/eller innkjøp av Warhammer 40k terreng (Jens-Arthur)
Styret skal gjøre redegjøring av eksisterende terreng, og destruere ødelagt eller underlegent terreng. En aktivitet er foreslått for å lage nytt terreng, med elementer bidratt fra medlemmer samt innkjøpt materiale (plast-terreng og trær). Estimert investering for Imladris: 1500 kr
Følgende hadde ordet i saken:
Christopher
Ole Kristian
Yngvild
Arnstein
Jens-Arthur
Sak 6.b: Rekrutteringsaktiviteter for semesteret høsten 2010 (Jens-Arthur)
To kvelder med litt snacks og drikke, sammen med brettspill og/eller rollespill, samt å kjøpe stand i forbindelse med innrykksuka på semesteret (500 kr). Trenger å få avertert drittfilmkvelder bedre (flinkere å markedsføre seg med plakater på forskjellige steder), samt se om en kan få oppslag på TBBH. Estimert investering for Imladris: 1100 kr (300 kr + 300 kr + 500 kr)
Følgende hadde ordet i saken:
Karl-Erlend
Christopher
Jens-Arthur
Sak 6.c: Innkjøp av rolle/brettspillmateriell (miniatyrer, terninger) (Jens-Arthur)
Imladris skal tilby Jørn Weines penger for å kjøpe de Salamander Space Marines (40k) miniatyrene som står på Imladris (ca 1000 poeng, 850 kr), og en start boks til Warhammer Fantasy Battles (ca. 500 poeng, 850 kr). To sett terning ca. 100 kr stykket (200 kr). Estimert investering for Imladris: 1900 kr.
Følgende hadde ordet i saken:
Christopher
Jens-Arthur
Ole Kristian
Karl-Erlend
Yngvild
Kim
Sak 6.d: Innkjøp av låsbar fryser og låsbart matskap (Arnstein)
Ønsker å ommøblere rommet, fjerne det store bordet (legge ned i kulverten), få låsbar fryser og matskap. Bør erstatte Keiseren med korktavla (FOR THE BOARD!). Kostnad for en brukt hybel-fryser estimert til 750 kr, kostnad for et (brukt) matskap estimert til 750 kr, total investering for Imladris (inklusive nøkler og lås): 1500 kr.
Følgende hadde ordet i saken:
Arnstein
Jens-Arthur
Yngvild
Christopher
Sak 6.e: Rekrutteringsaktiviteter for semesteret våren 2010 (OK)
Investering i maling og pensler for februar / mars, eventuelt flocking materialer og lim for å støtte malingskveldene på Imladris, total investering for Imladris: 500 kr.
Følgende hadde ordet i saken:
Karl-Erlend
Yngvild
Ole Kristian
Arnstein
Sak 6.f: Gjøre amorøse tilnærminger til brettspillkveld-folk på torsdager Café Bodega
Saken innebærer ikke noen økonomiske utlegg, og blir uten videre innbakt i aktivitetsplan (sak 9).
Sak 6.g: The Return of Mannekveld feat. Sweaty Man-Evening Imladris MMA (Christopher)
Saken utgår på grunn av uavklarte forhold omkring hva som skjer dersom Imladris som organisasjon tar på seg ansvaret for å organisere proaktive selvforsvarstreninger.
Følgende hadde ordet i saken:
Karl-Erlend
Kim
Christopher
Ole Kristian
Sak 6.h: Eventuelt / Administrativt (Karl-Erlend og nakkeknekkerne)
Arnstein har lyst på en sparebøsse til kjøleskapet for å redusere mengden penger som er tilgjengelige uten nøkkel. Investering fra Imladris: 0 kr (fra bankforbindelse).
Sak 7: Fastsette medlemskontingent
Innstilling:
Styret foreslår at medlemskontingenten settes til 25 kr per semester.
Vedtak:
Innstillingen vedtatt.
Følgende hadde ordet i saken:
Christopher
Arnstein
Jens-Arthur
Sak 8: Behandle Imladris’ organisasjonsplan
Innstilling:
Styret består av én leder, én kasserer, og én kjøleskapsansvarlig. Leder og kasserer kan ikke være samme person. Kasserer fungerer som vara for leder. Alle inn- og utlegg i kassa signeres av kasserer og minst ett annet aktivt medlem av Imladris. I tillegg kan det være én informasjonsansvarlig. Hver aktivitet iverksatt av Imladris må ha én ansvarlig person, og være godkjent av leder. Den ansvarlige personen må være et aktivt medlem av Imladris (dvs. ha betalt medlemskontingent i inneværende kalenderår). Dersom aktiviteten medfører utgifter, må aktiviteten godkjennes av kasserer i tillegg. Kjøleskapsansvarlig kan delegere kode til kjøleskapet til alle de kjøleskapsansvarlig vurderer som tillitsverdig, og har ansvaret for å endre kode dersom kjøleskapsansvarlig oppdager svinn i kjøleskapet.
Vedtak:
Innstillingen vedtatt med sang, dans, og skåling i økocola.
Følgende hadde ordet i saken:
Jens-Arthur
Christopher
Arnstein
Karl-Erlend
Sak 9: Aktivitetsplan for vår 2010 og høst 2010
(Alle aktiviteter får oppslag på imladristromso.proboards.com på norsk og engelsk)
Gjentakende aktiviteter vår 2010
Drittfilmkveld annenhver onsdag fra 2. uke januar til 2. uke i mai
Malekveld annenhver tirsdag (i utakt med Drittfilmkveld) fra 3. uke januar til 1. uke i mai
Enkeltstående aktiviteter vår 2010
Rydding og ommøblering av vårt tildelte rom
Call of Cthulhu-rollespillkampanje fordelt over flere spillinger
Gjentakende aktiviteter høst 2010
Drittfilmkveld annenhver uke fra september 2010 og ut semesteret
Malekveld annenhver uke (i utakt med Drittfilmkveld) fra september 2010 og ut semesteret
Enkeltstående aktiviteter høst 2010
Innrykksaktivitet høst 2010
Mutant-rollespillkampanje fordelt over flere spillinger og genomer, og muligens språk
Følgende hadde ordet i saken:
Arnstein
Christopher
Yngvild
Ole Kristian
Jens-Arthur
Sak 10: Valg av nytt styre
Innstilling:
Leder: Ole Kristian
Kasserer: Arnstein
Kjøleskapsansvarlig: Arnstein (akklamasjon)
(Informasjonsansvarlig): Yngvild
Tiltredelsesdato: ASAP zulu flash (nå med en gang etter at protokoll er signert, ratifisert, og Stalin ikke er blitt invadert)
Vedtak:
Innstillingen ble vedtatt med 7 stemmer og akklamasjon.
Følgende hadde ordet i saken:
Arnstein
Yngvild
Ole Kristian
Christopher
Jens-Arthur
Protokollen er undertegnet av:
Ole Kristian
Christopher
Protokoll fra årsmøte i Imladris, 27. januar 2010, Universitetet i Tromsø
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede.
Tilstede 7 stemmeberettigede ved starten av møtet.
Følgende hadde ordet i saken:
Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
Innstilling:
Forslag til forretningsordning:
• Årsmøtet ledes av den valgte ordstyreren. Den valgte sekretæren skriver protokoll.
• Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger i samme sak. Taletiden begrenses til fem minutter for første gang og tre minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsordenen begrenses til ett minutt. Ordstyreren kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov.
• Alle forslag protokollføres av sekretær, med anføring av navn. Nye forslag til ordlyd kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten.
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent. Framlagte forslag på forretningsorden ble godkjent.
Følgende tillegg ble gjort til sakslisten:
Følgende hadde ordet i saken:
Arnstein
Jens-Arthur
Sak 3: Velge ordstyrer, sekretær, og to representanter til å underskrive protokollen
Innstilling:
Vedtak:
Som ordstyrer ble Yngvild valgt med 7 stemmer og akklamasjon. Som sekretær ble Jens-Arthur valgt med 5 stemmer og akklamasjon. Som signatorer til protokollen ble Christopher og Ole Kristian valgt med 7 stemmer og akklamasjon.
Følgende hadde ordet i saken:
Jens-Arthur
Yngvild
Arnstein
Ole Kristian
Christopher
Sak 4: Godkjenne fjorårets budsjett
Innstilling:
Imladris var en ’sovende’ organisasjon i vårsemesteret 2009 uten valgt styre, hvor det ikke var organisert aktivitet i regi av Imladris. Budsjettet er derfor kun for høstsemesteret 2009, og er godkjent med merknaden protokollført.
Vedtak:
Budsjettet for høstsemesteret 2009 er godkjent.
Følgende hadde ordet i saken:
Karl-Erlend
Jens-Arthur
Sak 5: Behandle årets budsjett
Innstilling:
Imladris har to delbudsjett, vår 2010 og høst 2010, som til sammen utgjør årsbudsjettet for Imladris.
Vedtak:
Sak 5 er flyttet til behandling etter sak 7.
Følgende hadde ordet i saken:
Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker
Sak 6.a: Innkjøp av Warhammer Fantasy Battle og/eller innkjøp av Warhammer 40k terreng (Jens-Arthur)
Styret skal gjøre redegjøring av eksisterende terreng, og destruere ødelagt eller underlegent terreng. En aktivitet er foreslått for å lage nytt terreng, med elementer bidratt fra medlemmer samt innkjøpt materiale (plast-terreng og trær). Estimert investering for Imladris: 1500 kr
Følgende hadde ordet i saken:
Christopher
Ole Kristian
Yngvild
Arnstein
Jens-Arthur
Sak 6.b: Rekrutteringsaktiviteter for semesteret høsten 2010 (Jens-Arthur)
To kvelder med litt snacks og drikke, sammen med brettspill og/eller rollespill, samt å kjøpe stand i forbindelse med innrykksuka på semesteret (500 kr). Trenger å få avertert drittfilmkvelder bedre (flinkere å markedsføre seg med plakater på forskjellige steder), samt se om en kan få oppslag på TBBH. Estimert investering for Imladris: 1100 kr (300 kr + 300 kr + 500 kr)
Følgende hadde ordet i saken:
Karl-Erlend
Christopher
Jens-Arthur
Sak 6.c: Innkjøp av rolle/brettspillmateriell (miniatyrer, terninger) (Jens-Arthur)
Imladris skal tilby Jørn Weines penger for å kjøpe de Salamander Space Marines (40k) miniatyrene som står på Imladris (ca 1000 poeng, 850 kr), og en start boks til Warhammer Fantasy Battles (ca. 500 poeng, 850 kr). To sett terning ca. 100 kr stykket (200 kr). Estimert investering for Imladris: 1900 kr.
Følgende hadde ordet i saken:
Christopher
Jens-Arthur
Ole Kristian
Karl-Erlend
Yngvild
Kim
Sak 6.d: Innkjøp av låsbar fryser og låsbart matskap (Arnstein)
Ønsker å ommøblere rommet, fjerne det store bordet (legge ned i kulverten), få låsbar fryser og matskap. Bør erstatte Keiseren med korktavla (FOR THE BOARD!). Kostnad for en brukt hybel-fryser estimert til 750 kr, kostnad for et (brukt) matskap estimert til 750 kr, total investering for Imladris (inklusive nøkler og lås): 1500 kr.
Følgende hadde ordet i saken:
Arnstein
Jens-Arthur
Yngvild
Christopher
Sak 6.e: Rekrutteringsaktiviteter for semesteret våren 2010 (OK)
Investering i maling og pensler for februar / mars, eventuelt flocking materialer og lim for å støtte malingskveldene på Imladris, total investering for Imladris: 500 kr.
Følgende hadde ordet i saken:
Karl-Erlend
Yngvild
Ole Kristian
Arnstein
Sak 6.f: Gjøre amorøse tilnærminger til brettspillkveld-folk på torsdager Café Bodega
Saken innebærer ikke noen økonomiske utlegg, og blir uten videre innbakt i aktivitetsplan (sak 9).
Sak 6.g: The Return of Mannekveld feat. Sweaty Man-Evening Imladris MMA (Christopher)
Saken utgår på grunn av uavklarte forhold omkring hva som skjer dersom Imladris som organisasjon tar på seg ansvaret for å organisere proaktive selvforsvarstreninger.
Følgende hadde ordet i saken:
Karl-Erlend
Kim
Christopher
Ole Kristian
Sak 6.h: Eventuelt / Administrativt (Karl-Erlend og nakkeknekkerne)
Arnstein har lyst på en sparebøsse til kjøleskapet for å redusere mengden penger som er tilgjengelige uten nøkkel. Investering fra Imladris: 0 kr (fra bankforbindelse).
Sak 7: Fastsette medlemskontingent
Innstilling:
Styret foreslår at medlemskontingenten settes til 25 kr per semester.
Vedtak:
Innstillingen vedtatt.
Følgende hadde ordet i saken:
Christopher
Arnstein
Jens-Arthur
Sak 8: Behandle Imladris’ organisasjonsplan
Innstilling:
Styret består av én leder, én kasserer, og én kjøleskapsansvarlig. Leder og kasserer kan ikke være samme person. Kasserer fungerer som vara for leder. Alle inn- og utlegg i kassa signeres av kasserer og minst ett annet aktivt medlem av Imladris. I tillegg kan det være én informasjonsansvarlig. Hver aktivitet iverksatt av Imladris må ha én ansvarlig person, og være godkjent av leder. Den ansvarlige personen må være et aktivt medlem av Imladris (dvs. ha betalt medlemskontingent i inneværende kalenderår). Dersom aktiviteten medfører utgifter, må aktiviteten godkjennes av kasserer i tillegg. Kjøleskapsansvarlig kan delegere kode til kjøleskapet til alle de kjøleskapsansvarlig vurderer som tillitsverdig, og har ansvaret for å endre kode dersom kjøleskapsansvarlig oppdager svinn i kjøleskapet.
Vedtak:
Innstillingen vedtatt med sang, dans, og skåling i økocola.
Følgende hadde ordet i saken:
Jens-Arthur
Christopher
Arnstein
Karl-Erlend
Sak 9: Aktivitetsplan for vår 2010 og høst 2010
(Alle aktiviteter får oppslag på imladristromso.proboards.com på norsk og engelsk)
Gjentakende aktiviteter vår 2010
Drittfilmkveld annenhver onsdag fra 2. uke januar til 2. uke i mai
Malekveld annenhver tirsdag (i utakt med Drittfilmkveld) fra 3. uke januar til 1. uke i mai
Enkeltstående aktiviteter vår 2010
Rydding og ommøblering av vårt tildelte rom
Call of Cthulhu-rollespillkampanje fordelt over flere spillinger
Gjentakende aktiviteter høst 2010
Drittfilmkveld annenhver uke fra september 2010 og ut semesteret
Malekveld annenhver uke (i utakt med Drittfilmkveld) fra september 2010 og ut semesteret
Enkeltstående aktiviteter høst 2010
Innrykksaktivitet høst 2010
Mutant-rollespillkampanje fordelt over flere spillinger og genomer, og muligens språk
Følgende hadde ordet i saken:
Arnstein
Christopher
Yngvild
Ole Kristian
Jens-Arthur
Sak 10: Valg av nytt styre
Innstilling:
Leder: Ole Kristian
Kasserer: Arnstein
Kjøleskapsansvarlig: Arnstein (akklamasjon)
(Informasjonsansvarlig): Yngvild
Tiltredelsesdato: ASAP zulu flash (nå med en gang etter at protokoll er signert, ratifisert, og Stalin ikke er blitt invadert)
Vedtak:
Innstillingen ble vedtatt med 7 stemmer og akklamasjon.
Følgende hadde ordet i saken:
Arnstein
Yngvild
Ole Kristian
Christopher
Jens-Arthur
Protokollen er undertegnet av:
Ole Kristian
Christopher